Hausverwaltung nach dem WEG:

 

Unser Unternehmen beschäftigt sich seit mehr als 40 Jahren mit Hausverwaltungen. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit der Verwaltung von Objekten kennen wir die vielfältigen Probleme, die in einer Wohnanlage auftreten können und sind mit deren Lösungen bestens vertraut.

Um den Aufgaben der Verwaltertätigkeit gerecht zu werden, arbeiten wir mit modernster EDV und hochwertigen Programmen.

 

Verwaltung und Geschäftsführung

 

Durchführung einer Verwaltungstätigkeit als entgeltliche Geschäftsbesorgung nach § 675 BGB. Wir übernehmen planende, disponierende, informierende und kontrollierende Aufgaben einer Verwaltung.

- Sicherstellung der Versorgung und Entsorgung einer Wohnungseigentumsanlage. Pflege und Weiterführung der          Verwaltungsunterlagen eines objektbezogenen Eigentumskatasters. Übernahme der Verwaltungsunterlagen bei Verwalterwechsel.

- Auskunftserteilung an Wohnungseigentümer in Verwaltungsangelegenheiten zu festgelegten Zeiträumen.

- Wir führen Informations- und Beratungsgespräche mit dem Verwaltungsbeirat. Regelmäßige Objektbesuche sind bei uns     selbstverständlich.

- Wir verhandeln mit Behörden und Versorgungsunternehmen in Gebührenfragen und ordnungsrechtlichen Fragen. Auch wirken wir bei   der Abwicklung von Versicherungsfällen mit.

- Im Namen der Wohnungseigentümer schließen, kündigen, ändern und überwachen wir Versicherungsverträge.

 

Wohnungseigentümerversammlung

 

- Jährliche Wohnungseigentümerversammlung mit Erstellung einer Niederschrift

- Einladung zu einer ordentlichen Eigentümerversammlung und Festlegen der Tagesordnungspunkte

- Versammlungsleitung einschließlich Beschlussvorbereitung, Beschlussformulierung und Abstimmung über Tagesordnungspunkte

- Vollzug von Beschlüssen und Vereinbarungen der Eigentümergemeinschaft im Bereich der ordnungsgemäßen Verwaltung

- Überprüfung der Einhaltung von Hausordnung, Gebrauchs- und Nutzungsregeln

 

Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder

 

- Die Einrichtung und Pflege der kaufmännischen Verwaltungsunterlagen, sowie die Abwicklung kaufmännischer Aufgaben

- Auftragsvergabe, Zahlungsaufträge, Rücklagen und Rückstellungen

- Einrichten und Führen von objektbezogenen Betriebs- und Anlagenkonten

- Führen einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Buchhaltung

- Rechnungskontrolle und Erstellen eines Vermögensstatus

 

 

Wirtschaftsplanung und Abrechnung

 

- Erstellen eines Wirtschaftsplanes zur Beschlussfassung mit Festlegen der Ein- und Ausgaben, Kostenschätzung der Bewirtschaftungs- und Betriebskosten sowie die Aufteilung der Kosten in rechtsgültiger Form

- Abrechnung über den Wirtschaftsplan mit Belegprüfung und Belegpflicht, mit Beschlussfassung durch die Eigentümerversammlung, mit Ausweisen von Schuld- und Guthabensalden

- Vorbereiten der Unterlagen des Wirtschaftsplanes und der Abrechnung zur Prüfung durch den Verwaltungsbeirat oder durch den Wirtschaftsprüfer

 

Instandhaltung, bauliche Veränderungen

 

Zur Wahrung des gemeinschaftlichen Eigentums treffen wir die erforderlichen Maßnahmen zur Instandsetzung und Instandhaltung:

- Einleitung von technischen Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen

- Wartungs- und Pflegeverträge für Gemeinschaftseigentum abschließen und deren Ausführung überwachen

- Überwachung von Sicherheits- und Schutzbestimmungen

- Vorbereitungsmaßnahmen zur Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrückstellung einschließlich Beschlussvorlage

- Periodische Begehung der Wohnanlage zur Erkennung sichtbarer Instandhaltungsarbeiten