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Hausverwaltung

Unser Unternehmen beschäftigt sich seit mehr als 30 Jahren mit Hausverwaltungen. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit der Verwaltung von Objekten kennen wir die vielfältigen Probleme, die in einer Wohnanlage auftreten können und sind mit deren Lösungen bestens vertraut.

Um den Aufgaben der Verwaltertätigkeit gerecht zu werden, arbeiten wir mit modernster EDV und hochwertigen Programmen.

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Verwaltung und Geschäftsführung

Durchführung einer Verwaltungstätigkeit als entgeltliche Geschäftsbesorgung nach § 675 BGB. Wir übernehmen planende, disponierende, informierende und kontrollierende Aufgaben einer Verwaltung.

- Sicherstellung der Versorgung und Entsorgung einer Wohnungseigentumsanlage.Pflege und Weiterführung der Verwaltungsunterlagen eines objektbezogenen Eigentumskatasters. Übernahme der Verwaltungsunterlagen bei Verwalterwechsel.

- Auskunftserteilung an Wohnungseigentümer in Verwaltungsangelegenheiten zu festgelegten Zeiträumen.

- Wir führen Informations- und Beratungsgespräche mit dem Verwaltungsbeirat. Regelmäßige Objektbesuche sind uns selbstverständlich.

- Wir verhandeln mit Behörden und Versorgungsunternehmen in Gebührenfragen und ordnungsrechtlichen Fragen. Wirken mit bei der Abwicklung von Versicherungsfällen. Im Namen der Wohnugseigentümer schließen, kündigen, ändern und überwachen wir Versicherungsverträge.

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Wohnungseigentümerversammlung

Jährliche Wohnungseigentümerversammlung mit Erstellung einer Niederschrift.

- Einladung zu einer ordentlichen Eigentümerversammlung und Festlegen der Tagesordnungspunkte.

- Versammlungsleitung einschließlich Beschlußvorbereitung, Beschlußformulierung und Abstimmung über Tagesordnungspunkte.

- Vollzug von Beschlüssen und Vereinbarungen der Eigentümergemeinschaft im Bereich der ornungsgemäßen Verwaltung.

- Überprüfung der Einhaltung von Hausordnung, Gebrauchs- und Nutzungsregeln.

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Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder

Die Einrichtung und Pflege der kaufmännischen Verwaltungsunterlagen, sowie die Abwicklung kaufmännischer Aufgaben.

- Auftragsvergabe, Zahlungsaufträge, Rücklagen und Rückstellungen.

- Einrichten und Führen von objektbezogenen Betriebs- und Anlagenkonten.

- Führen einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Buchhaltung.

- Rechnungskontrolle und Erstellen eines Vermögensstatus.

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Wirtschaftsplanung, Abrechnung
Erstellen eines Wirtschaftsplanes zur Beschlußfassung mit Festlegen der Ein- und Ausgaben, Kostenschätzung der Bewirtschaftungs- und Betriebskosten sowie die Aufteilung der Kosten in rechtsgültiger Form.

Abrechnung über den Wirtschaftsplan mit Belegprüfung und Belegpflicht, mit Beschlußfassung durch die Eigentümerversammlung, mit Ausweisen von Schuld- und Guthabensalden.

Vorbereiten der Unterlagen des Wirschaftsplanes und der Abrechnung zur Prüfung durch den Verwaltungsbeirat oder durch den Wirschaftsprüfer.

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Instandhaltung, bauliche Veränderungen

Zur Wahrung des gemeinschaftlichen Eigentums treffen wir die erforderlichen Maßnahmen zur Instandsetzung und Instandhaltung:

- Einleitung von technischen Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen.

- Wartungs- und Pflegeverträge für Gemeinschaftseigentum abschließen und deren Ausführung überwachen.

- Überwachung von Sicherheits- und Schutzbestimmungen.

- Vorbereitungsmaßnahmen zur Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrückstellung einschließlich Beschlussvorlage.

- Periodische Begehung der Wohnanlage zur Erkennung sichtbarer Instandhaltungsarbeiten.

 

Wir sind auch für Sie da !